A rotina de um escritório de advocacia envolve muito mais do que a elaboração de peças processuais e a atuação em audiências. Protocolos, cópias de processos, despachos com magistrados, cumprimento de diligências e acompanhamento de atos processuais também fazem parte do dia a dia da advocacia.
Em determinadas situações, realizar essas atividades com o apoio de um correspondente jurídico pode representar uma solução eficiente para a organização do trabalho, especialmente quando a demanda ocorre em outra comarca ou exige deslocamentos que impactam a rotina da equipe.
Mas afinal, quando vale a pena terceirizar diligências?
- O que é uma diligência jurídica?
Diligências jurídicas são atividades presenciais realizadas perante órgãos do Poder Judiciário, repartições públicas ou outros locais necessários ao andamento de um processo ou procedimento.
Entre elas, podem estar:
-protocolos de petições e documentos;
-obtenção de cópias processuais;
-acompanhamento processual presencial;
-despachos com magistrados;
-retirada e entrega de documentos;
-cumprimento de determinações judiciais;
-participação em audiências, quando cabível.
Cada demanda possui características próprias e exige planejamento adequado.
- Em quais situações a terceirização pode ser interessante?
Existem situações em que a contratação de um correspondente jurídico pode contribuir para a eficiência operacional do escritório.
Alguns exemplos são:
-processos distribuídos em comarcas distantes da sede do escritório;
-diligências que exigem comparecimento presencial em curto prazo;
-necessidade de otimizar o tempo da equipe interna;
-aumento temporário do volume de demandas;
-atuação em diferentes regiões do país.
Nessas hipóteses, a utilização de apoio local pode facilitar a execução de atividades presenciais sem comprometer a organização das demais demandas do escritório.
- Quais benefícios podem ser observados?
A terceirização de diligências, quando adequadamente planejada, pode proporcionar benefícios como:
-melhor aproveitamento do tempo dos advogados responsáveis pelo caso;
-redução de deslocamentos desnecessários;
-maior agilidade na execução de atividades presenciais;
-possibilidade de atuação em diferentes localidades;
-organização da rotina operacional do escritório.
Naturalmente, cada contratação deve considerar as necessidades específicas da demanda e o perfil do profissional responsável pela diligência.
- Quais cuidados devem ser adotados?
A escolha de um correspondente jurídico deve ser realizada com critérios objetivos.
É recomendável verificar aspectos como experiência, clareza na comunicação, cumprimento de prazos, organização na prestação das informações e alinhamento prévio quanto ao escopo da diligência.
Esses cuidados contribuem para uma relação profissional transparente e para o adequado desenvolvimento das atividades.
- Conclusão
A terceirização de diligências não substitui a atuação estratégica do advogado responsável pelo processo. Trata-se de uma alternativa de apoio operacional que, em determinadas circunstâncias, pode contribuir para uma gestão mais eficiente das demandas.
A avaliação sobre sua utilização deve considerar as características de cada caso concreto, buscando sempre a adequada organização das atividades profissionais e a prestação de um serviço jurídico de qualidade.
